とお悩みではありませんか？

現代の女性は、家事、子育て、仕事とマルチタスク。

毎日とても忙しいですよね。

「そもそも、起業準備の時間がない」

「何から手を付ければいいのか、分からない」

そんな方のために便利な

「Googleドキュメント」の使い方について

できるだけ簡単に解説します！

Googleドキュメントを使えるようになれば

起業準備の忙しい日常がもっとスムーズに進むようになります。

働く時間や家族との時間を両立して効率よく、「あなたらしい働き方」を見つけましょう！

Googleドキュメントを使う３つのメリット

まずは、Googleドキュメントを簡単に解説します。

Googleドキュメントは、Googleが提供している『無料で利用できる』クラウド型の文書作成ツールです。

これから起業する方や、起業間もない方にオススメの特徴を３つご紹介します！

Googleのアカウントさえ取得していればすぐに利用できます。

新しいソフトを購入する必要がなく金銭面のコストを抑えられるので、安心して始められます。

使い方はWindows のWordとほぼ同じなので、使い方を１から勉強する必要もありません。

インターネット環境さえあれば作業できるので、パソコンだけでなく、スマートフォンからも閲覧・編集ができます。

例えば、パート先から自宅への移動中のたった５分でも、作業を進めることができちゃうんです。

ふと浮かんだアイデアを、すぐに書き留めておけるのも嬉しいポイントですよね！

まとまった時間がとれない方でも、家事やパートの「すきま時間」を有効活用できます。

さらに自動保存機能があるので「作業中のデータが消える」といった心配もありません。

作成したドキュメントには共有機能があり、他の人とリアルタイムで編集やコメントを行うこともできます。

例えば、クライアントやチームメンバーと共有し、その場でフィードバックを受け取ることも可能。

場所や時間に縛られず、効率的なコミュニケーションを取ることができるのも、スムーズな起業準備にピッタリなポイントです。

Googleドキュメントの基本操作

Googleドキュメントを使うにはGoogleアカウントが必要です。

既にお持ちの場合はそのままログインできますが、初めての方は以下の手順でアカウントを作成してください：

①　Googleアカウント作成ページにアクセス

②　氏名やメールアドレス、パスワード等の情報を入力し「次へ」をクリック

③　利用規約に同意し、登録完了

①　Googleアカウントにログイン後、Googleドキュメントにアクセス

②　赤・青・黄・緑の４色で彩られた「＋」アイコンをクリックし「新しいドキュメント」を作成

③　ドキュメントの名前を入力し「作成」をクリック

④　白紙のドキュメントが作成されるので、文章を自由に記載・編集する

※手順③のドキュメントの名前は、後から変更も可能です。

参考：Googleドキュメントで使える主な機能

　・フォント、文字サイズの変更

　・太字、斜体の選択

　・下線の追加

　・テキストの配置（左寄せ、中央、右寄せ）

　・行間の調整

　・箇条書きや番号の活用 　etc…

Googleドキュメント最大の魅力である「他のユーザーとのリアルタイム共有」は方法も簡単で、

①　作成したドキュメントの右上にある「共有」ボタンをクリック

②共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（閲覧のみ・編集可など）を設定

③「送信」をクリックすれば完了

おすすめの活用事例３選！

起業した経緯やきっかけ、起業のコンセプトなど、ビジネスプランのアイデアを書き留めておきましょう。

移動中やすきま時間でもすぐに編集できるので、ふと思いついたキャッチコピーやアイデアを新鮮なうちに記録しておくことができます。

PCで開けばさらに詳細な計画もまとめることができるので、事業を進める上で必要な情報を整理しておくのにとっても便利です。

データは自動保存されるので、紛失の心配もありません。

応用術として、「変更履歴」から過去のデータを復元することもできます。

例えば、近年増えている「オンライン」のセミナーや講座を行う場合、Googleドキュメントを使って内容を整理しておくと便利です。

事前に作成したドキュメントを共有リンクで送るだけで、相手とスムーズにやり取りすることができます。

また、リアルタイムで内容を更新できるので、急な変更が必要になった場合でも対応可能です。

日々発生するお客様対応やタスク管理も、Googleドキュメントならシンプル。

顧客リストは表形式で作成して、次回のミーティング日や対応内容を記録しておけば、忘れがちなタスクも見逃しません。

家事の合間にも確認できますし、都度情報を追記したり、時間を最大限に活用できます。

教室・料理教室集客「しくみ集客完全ガイド」｜SNS集客に疲れた先生のための「しくみ作り」

よくある質問（FAQ）

共有設定を確認して、適切な「権限」を付与することで解決できます。

①　ドキュメント右上の「共有」ボタンをクリック

②　「リンクを知っている全員が閲覧可能」に設定、もしくは特定のメールアドレスを入力して権限を付与する

共有したい相手に「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」のいずれかの権限を選択し、設定を保存してください。

もちろんです！

App StoreまたはGoogle Playで「Googleドキュメント」アプリをダウンロードしてください。

アプリを開いてGoogleアカウントでログイン、新規作成から編集・共有までスマートフォンでも簡単に行うことができます。

はい、PDF形式で保存する場合は以下の手順で行うと、使用するデバイスに自動的に保存されます；

【パソコンの場合】

①　ドキュメントを開いたら、画面上部の「ファイル」メニューをクリック

②　「ダウンロード」から「PDF ドキュメント（.pdf）」を選択

【スマートフォンの場合】

①　ドキュメントを開いたら、画面右上の「・・・」をクリック

②　「共有とエクスポート」から「コピーを送信」を選択

③　表示されたウィンドウの「PDF」にチェックが入った状態で「OK」をクリック

Googleドキュメントは以下のGoogleサービスや外部ツールと連携が可能です；

• Googleカレンダー：タスク管理やスケジュール調整に
• Gemini　ドキュメントの内容を読み込ませて、要約したり、ブラッシュアップさせることもできます。
• NotebookML  大量のドキュメントの内容を読み込ませて、新しい企画を練ったり、組み立てることもできます。
• Google Keep：メモやアイデアをドキュメントに簡単に挿入できる
• SlackやChatwork：リンクを共有することでチーム間の情報共有を効率化

私らしく自立したい！女性起業家の方へ

いかがでしたか？

Googleドキュメントは、家事やパートで忙しい中でも効率的に準備を進め、あなたの夢を形にする強力なサポートツールです。

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